Über Gecko-IT Datenschutz

Wir übernehmen als externer Dienstleister den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Sie müssen sich somit um den Datenschutz keine Sorgen mehr machen, das machen wir.

Der Arbeitsprozess

Sie sehen genau was wir machen.

TAG 1,
BEGINN DER ZUSAMMENARBEIT

  • Wir stellen Ihnen Ihren persönlichen Datenschutzbeauftragten vor
  • Wir bereiten Sie auf Ihr erstes Audit vor
  • Wir übergeben Ihnen persönlich Ihre DSB Ernennungsurkunde
  • Sie unterzeichnen die Ernennungsurkunde
  • Sie überreichen uns Ihre Unternehmensinformationen (Anzahl der Mitarbeiter, …)

WOCHE 1,
PAPIERKRAM FIRST

  • Wir führen die ersten Mitarbeiter-Schulungen durch
  • Wir überprüfen und passen ggf. die Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite an
  • Wir bereiten Sie auf den Audit-Fragebogen vor
  • Wir verpflichten Ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Sie reichen unsere Kontaktdaten Ihres DSB an die Aufsichtsbehörde weiter
  • Sie sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter an unseren Schulungen teilnehmen sowie die Erklärung zum Datengeheimnis abgeben

MONAT 1,
DIE ÜBERPRÜFUNG

  • Wir werten Ihren Audit-Fragebogen aus
  • Wir führen Gespräche mit der Geschäftsleitung oder Ihrem Datenschutzkoordinator durch
  • Sie füllen den Audit-Fragebogen aus
  • Ggf. führen Sie Telefonate mit Ihrem zuständigen DSB wenn Sie noch Fragen haben

QUARTAL 1,
NOCH MEHR PAPIERKRAM

  • Wir erstellen die Dokumentation für Sie (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOM-Fragenkatalog, Tätigkeitsberichte, …)
  • Wir gucken uns Ihre Infrastruktur an und geben Empfehlungen
  • Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen neue Datenschutzziele
  • Sie setzen (wenn möglich) unsere Empfehlungen um

JAHR 1,
DER STRESS IST VORBEI

  • Wir überprüfen die Handlungsanweisungen
  • Wir erstellen den jährlichen Tätigkeitsbericht
  • Wir führen Beratungen, Fortschrittsprüfungen und Kontrollen durch
  • Wir bearbeiten Anfragen von Behörden, Betroffenen, …
  • Wir überreichen Ihnen unser Zertifikat dass Sie konform nach DSGVO arbeiten
  • Sie arbeiten auf die Umsetzung nach DSGVO hin
  • Sie rufen uns an oder besprechen persönlich weitere Fragen und andere Anliegen

WIR LASSEN SIE NICHT IM STICH,
ES GEHT IMMER WEITER

Auch in der Zukunft begleiten wir Sie weiterhin.
Wenn Sie Fragen haben können Sie uns jederzeit persönlich antreffen oder telefonieren.

Wir beraten Sie weiterhin, prüfen und kontrollieren Ihr Unternehmen, widmen uns den Auftragsdatenverarbeitungsverträgen etc.

Die angegebenen Zeiträume sind Richtwerte und können je nach Auftragsvolumen abweichen.

SO FINDEN SIE UNS

Gerne können Sie uns auch nach vorheriger Terminvereinbarung persönlich besuchen

ADRESSE

Gecko-IT Systemhaus UG(haftungsbeschränkt)
Lindener Straße 15, 38300 Wolfenbüttel

RUFEN SIE UNS AN

+49 (0) 5331 – 67 963 – 47

EMAIL

datenschutz@gecko-it-systemhaus.de